Upphandla

HR-system

Luleå tekniska universitet

No deadline

Summary

Luleå University of Technology (LTU) is procuring a cloud-based HR and payroll system to handle personnel administration, payroll calculations under Swedish state collective agreements, time and absence management, travel expenses, and reporting. The delivery includes data migration, system integration, training, operations, support, and maintenance. The procedure is negotiated with prior publication; estimated budget approximately 2 million SEK. No deadline is specified in the available information. Optional features such as competence management and rehabilitation may be negotiated following dialogue with the supplier.

Description (in Swedish)

Upphandlingen omfattar anskaffning och införande av ett molnbaserat HR- och lönesystem för Luleå tekniska universitet (LTU). Systemet ska stödja personal- och anställningsadministration, lönehantering och löneberäkningar enligt statliga kollektivavtal, tid- och frånvarohantering, reseräkningar samt rapportering. Leveransen omfattar även datamigrering, integrationer med LTU övriga system, utbildning, drift, support, underhåll och vidareutveckling. Upphandlingen omfattar även möjlighet att avropa funktionalitet för lönerevision. Ytterligare funktioner, exempelvis kompetenshantering och rehabilitering, kan komma att omfattas som optioner efter dialog med leverantörerna.

Contracting authority
Luleå tekniska universitet
Procedure
Förhandlat förfarande med föregående annonsering
Estimated value
2 000 000 SEK
Submission deadline
No deadline
Published
11 November 2026
Notice number
786291-2026

Similar tenders